Informationen zur Datenverwaltung (GDPR [DSGVO])
Gasthaus Frasswirt
A-9413-Frantschach – St. Gertraud , Kamp 2
Diese Verordnungen enthalten die internen Regeln für die Datenverwaltungsaktivitäten des Unternehmens zur Einhaltung der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES – (27. April 2016) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) zur Aufhebung der Verordnung.
Die Festlegung und Änderung der Geschäftsordnung obliegt der Geschäftsführung.
Datum: 2024.
| FIRMENNAME: | Herczeg Kinga Emese e.v. [Einzelunternehmer] |
| SZÉKHELY: | A-9413-Frantschach – St. Gertraud , Kamp 2 |
| EU-STEUERNUMMER: | ATU810044004 |
| INDUSTRIELIZENZNUMMER: | 37406899 |
| VERTRETEN VON: | Kinga Emese Herczeg |
Beim Schutz der personenbezogenen Daten seiner Gäste legt das Hotel besonderen Wert darauf, das Recht seiner Kunden auf Information und Selbstbestimmung zu respektieren. Das Hotel behandelt personenbezogene Daten vertraulich, im Einklang mit den Datenschutzgesetzen und internationalen Empfehlungen, entsprechend dieser Erklärung. Die Grundsätze der Datenverwaltung stehen im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (27. April 2016), dem DSGVO (zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr). Mit diesem Informationsblatt soll sichergestellt werden, dass die Betroffenen angemessene Informationen über ihre individuellen Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Verwaltung ihrer personenbezogenen Daten erhalten. Auf Grundlage der Informationen werden den Betroffenen die Umstände des Umgangs mit ihren personenbezogenen Daten bekannt. Das Hotel verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu einem vorher festgelegten Zweck und für den für die Ausübung von Rechten und Pflichten erforderlichen Zeitraum. Die Unterkunft verarbeitet nur personenbezogene Daten, die für die Verwirklichung des Zwecks der Datenverwaltung unbedingt erforderlich und zur Erreichung des Zwecks geeignet sind.
Begriffsdefinitionen
Betroffene Person: jede natürliche Person, die anhand personenbezogener Daten identifiziert oder – direkt oder indirekt – identifiziert wird.
Einwilligung der betroffenen Person: die freiwillige, konkrete und eindeutige Willenserklärung der betroffenen Person auf der Grundlage angemessener Informationen, mit der die betroffene Person durch eine Erklärung oder Handlung eindeutig zum Ausdruck bringt, dass sie ihre Einwilligung erteilt die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten;
Personenbezogene Daten: Daten, die mit der betroffenen Person in Verbindung gebracht werden können – insbesondere der Name der betroffenen Person, ihr Erkennungszeichen und ein oder mehrere physische, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Merkmale der betroffenen Person – sowie die Rückschlussfolgerung darüber der betroffenen Person, die aus den Daten entnommen werden kann.
Besondere Daten: personenbezogene Daten zum Gesundheitszustand.
Einwilligung: die freiwillige und eindeutige Willenserklärung des Betroffenen, die auf angemessenen Informationen beruht und mit der er seine eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten – vollständig oder für bestimmte Vorgänge – erteilt.
Einspruch: die Erklärung der betroffenen Person, die der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widerspricht und die Beendigung der Datenverarbeitung oder die Löschung der verarbeiteten Daten verlangt;
Registrierungssystem: eine Datei mit personenbezogenen Daten, die beliebig aufgeteilt ist – zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten – und die nach bestimmten Kriterien zugänglich ist;
Datenverwalter: eine natürliche oder juristische Person oder eine Organisation ohne Rechtspersönlichkeit, die unabhängig oder gemeinsam mit anderen den Zweck der Datenverwaltung festlegt, Entscheidungen zur Datenverwaltung (einschließlich des verwendeten Geräts) trifft und umsetzt oder diese mit dem Datenverarbeiter umsetzt es hat in Auftrag gegeben.
Datenverwaltung: unabhängig vom verwendeten Verfahren jeder Vorgang, der mit den Daten oder der Reihe von Vorgängen durchgeführt wird, einschließlich insbesondere der Erhebung, Aufzeichnung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Änderung, Verwendung, Abfrage, Übermittlung, Offenlegung, Koordination oder Verknüpfung, Sperrung , Löschung und Vernichtung sowie Verhinderung der weiteren Nutzung der Daten, Anfertigung von Fotos, Audio- oder Videoaufzeichnungen sowie Erfassung körperlicher Merkmale, die zur Identifizierung der Person geeignet sind (z. B. Finger- oder Handflächenabdruck, DNA-Probe, Irisbild).
Datenübermittlung: Bereitstellung der Daten für einen bestimmten Dritten.
Datenverarbeiter: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
Offenlegung: Bereitstellung der Daten für die Öffentlichkeit.
Empfänger: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt. Behörden, die im Rahmen einer Einzelermittlung nach dem Recht der EU oder der Mitgliedstaaten Zugriff auf personenbezogene Daten haben, gelten nicht als Empfänger; Die Verwaltung dieser Daten durch diese Behörden muss den geltenden Datenschutzbestimmungen im Einklang mit den Zwecken der Datenverwaltung entsprechen.
Datenlöschung: Daten so unkenntlich machen, dass eine Wiederherstellung nicht mehr möglich ist.
Datenkennzeichnung: Versehen der Daten mit einer Identifikationsmarkierung zur Unterscheidung.
Datensperrung: Kennzeichnung der Daten mit dem Ziel, ihre weitere Verarbeitung dauerhaft oder für einen bestimmten Zeitraum einzuschränken.
Datenverarbeitung: die Durchführung technischer Aufgaben im Zusammenhang mit Datenverwaltungsvorgängen, unabhängig von der zur Durchführung der Vorgänge verwendeten Methode und dem verwendeten Werkzeug sowie vom Ort der Anwendung, sofern die technische Aufgabe an den Daten ausgeführt wird.
Datenverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person oder eine Organisation ohne Rechtspersönlichkeit, die oder die Daten auf der Grundlage des mit dem Datenverantwortlichen geschlossenen Vertrags, einschließlich des Abschlusses eines Vertrags auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, verarbeitet.
Dritter: eine natürliche oder juristische Person oder eine Organisation ohne Rechtspersönlichkeit, die mit der betroffenen Person, dem Datenverantwortlichen oder dem Datenverarbeiter identisch ist oder nicht.
Datenschutzvorfall: rechtswidriger Umgang oder Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich unbefugten Zugriffs, Änderung, Übertragung, Offenlegung, Löschung oder Zerstörung sowie versehentliche Zerstörung und Beschädigung.
Datenverwaltung
Datenverwalter: Kinga Emese Herczeg
Sitz: Austria-9413-Frantschach – St. Gertraud, Kamp 2
Telefonnummer: +36704321454
E-Mail-Adresse: kontakt@frasswirt.at
Webseite: https://frasswirt.at/hu/
Inanspruchnahme von Unterkunftsdienstleistungen
Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen erfolgt die Verwaltung aller Daten der betroffenen Person auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung und dient der Sicherstellung der Erbringung der Dienstleistung und der Kontaktpflege. Die in diesem Punkt enthaltenen personenbezogenen Daten werden von der Unterkunft gemäß den geltenden Steuergesetzen und Rechnungslegungsvorschriften für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt.
Datenverwaltung im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Unterkünften
Im von uns betriebenen Gasthof Frasswirt (Adresse: Österreich-9413-Frantschach – St. Gertraud, Kamp 2) können unsere Gäste Beherbergungsleistungen und weitere damit verbundene Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Verantwortlicher für personenbezogene Daten:
Gasthof Frasswirt (Sitz: Österreich-9413-Frantschach – St. Gertraud, Kamp 2, GISA-Nummer: 37406899)
Der Zweck der Datenverwaltung:
Durchführung von Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Unterkünften, Rechnungsstellung und Bearbeitung individueller Bedürfnisse.
Rechtsgrundlage für die Datenverwaltung:
Vorherige Zustimmung der Person, die die Unterkunft bucht.
Datenverwaltung zur Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften:
Sieben Jahre ab Ausstellungsdatum der Bescheinigung.
Dauer der Datenverwaltung zur Einhaltung des Einwanderungsgesetzes:
drei Jahre ab Abreise des Gastes.
Die Dauer der Datenverwaltung zur Aufrechterhaltung des Kontakts mit dem Gast und zur Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für den Gast: zwei Jahre nach dem letzten Tag des Aufenthalts.
Mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung der Daten:
Über das Hotelzimmer kommt kein Vertrag zustande.
Datenbereitstellung durch den Gast
Bei der Anmeldung erfragt bzw. kann die Unterkunft den Gast um die Angabe folgender Daten ersuchen:
Name (Familienname, Vorname),
Geburtsdatum
Geburtsort
Reisepass (Visum) oder Personalausweis oder Führerscheinnummer
Adresse
Voraussetzung für die Inanspruchnahme der Beherbergungsleistung ist die Angabe der Pflichtdaten durch den Gast.
Gästeregistrierungsblatt
Bei der Inanspruchnahme der Beherbergungsdienstleistung erklärt sich der Gast durch das Ausfüllen und Unterzeichnen des Anmeldeformulars damit einverstanden, dass die Unterkunft die oben genannten obligatorischen Daten zum Zweck der Erfüllung ihrer in der einschlägigen Gesetzgebung festgelegten Pflichten und zum Zweck des Nachweises der Erfüllung verarbeitet zur Identifizierung des Gastes, solange die zuständige Behörde in der jeweiligen Gesetzgebung die Möglichkeit hat, die Erfüllung der Pflichten zu überprüfen. Mit dem Ausfüllen/Unterschreiben des Meldeformulars erklärt sich der Gast damit einverstanden, dass der Beherbergungsbetrieb die von ihm übermittelten personenbezogenen Daten innerhalb der oben genannten Frist zum Zweck des Nachweises des Vertragsschlusses, der Vertragserfüllung und der Erfüllung etwaiger Ansprüche verarbeitet und archiviert.
Daten von Dritten – Unterkunftsreservierung, Angebotsanfrage
Die Unterkunft arbeitet mit bestimmten Websites zusammen (z. B. Booking.com, im Folgenden: Dienstleister). Im Falle einer Angebotsanfrage erhält der Dienstleister aufgrund der freiwilligen Einwilligung des Nutzers die personenbezogenen Daten des Bieters (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Anzahl und Alter der Kinder) und Kommentare, sowie die gewählte Zahlungsart, gleichzeitig mit der Angebotsanfrage. Im Falle einer Unterkunftsreservierung übermittelt der Dienstleister die persönlichen Daten des buchenden Nutzers (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Kommentare sowie weitere Buchungsdaten (Rabattanfrage, Zuschlagsleistung, gewählte Zahlung). Methode usw.) zur Unterkunft auf Grundlage der freiwilligen Einwilligung des Nutzers zum Zweck der Erfüllung der Reservierung.
Dauer der Datenverwaltung
Der Dienstleister behandelt die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der vom Nutzer initiierten Angebotsanfrage im Falle der Annahme des Angebots als Reservierungsdaten und im Falle der Ablehnung des Angebots bis zur finanziellen Abwicklung für den vom Angebot betroffenen Zeitraum um die Angelegenheit mit der Unterkunft zu regeln. Der Dienstleister verarbeitet die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem vom Nutzer angenommenen Angebot und der initiierten Unterkunftsreservierung für einen Zeitraum von 8 Jahren, um die Rechnungslegung und Pflichten gegenüber den Partnern gemäß § 169 des Gesetzes C von 2000 zu erfüllen, und verarbeitet sie für die im Gesetz XCII von 2003 über das Steuersystem festgelegte Verjährungsfrist.
Datensicherheit
Die Unterkunft behandelt personenbezogene Daten vertraulich und gibt sie nicht an Unbefugte weiter. Sie schützt personenbezogene Daten insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Übermittlung, Offenlegung, Löschung oder Zerstörung. Um den technischen Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, werden wir – im Rahmen unserer Möglichkeiten – alle Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Rechte und Rechtsbehelfe
Informationen
Auf Anfrage an die E-Mail-Adresse der Unterkunft oder die Adresse des Datenverantwortlichen (Herczeg Kinga Emese Adresse: A-9413-Frantschach – St. Gertraud, Kamp 2, E-Mail: kinga.herczeg@gmail.com) übermittelt das Hotel spätestens 30 Tage nach Einreichung der Anfrage Auskunft über die betroffene Person, deren Herkunft, Zweck, Rechtsgrundlage, Dauer der Datenverarbeitung sowie den Namen und die Anschrift des Datenverarbeiters Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung. Im Falle einer etwaigen Auskunftsverweigerung teilt das Hotel der betroffenen Person schriftlich mit, auf welche Rechtsnorm die Auskunftsverweigerung gestützt wurde, und belehrt die betroffene Person über die Rechtsbehelfe.
Berichtigung
Die betroffene Person kann den Datenverantwortlichen jederzeit um die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten bitten, wenn diese nicht der Realität entsprechen. Wenn die personenbezogenen Daten nicht der Realität entsprechen und die der Realität entsprechenden personenbezogenen Daten dem Datenverantwortlichen zur Verfügung stehen, werden die personenbezogenen Daten vom Datenverantwortlichen korrigiert. Die betroffene Person kann ihren Berichtigungsantrag schriftlich per Post oder E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen richten. Die Berichtigung des Antrags, die Bearbeitungsfrist und die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs richten sich nach den Bestimmungen des Informationsteils.
Löschung und Sperrung: Für die Löschung und Sperrung personenbezogener Daten gelten im Falle eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes.
Rechtsdurchsetzung: Im Falle einer Verletzung seiner Rechte kann die betroffene Person das Gericht gegen den Beherbergungsbetrieb anrufen. Für das Gerichtsverfahren gelten das Datenschutzgesetz und andere einschlägige Rechtsvorschriften.
Sonstige Bestimmungen: Die Unterkunft behält sich das Recht vor, diese Informationen zu ändern. Das Hotel übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit der von Website-Besuchern oder Gästen bereitgestellten Daten.
Rechtsbehelfe: Sie können Rechtsbehelfe oder Beschwerden bei der Nationalen Datenschutz- und Informationsfreiheitsbehörde beantragen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8.
A-1080 Wien
Telefon: +43-1-531 15-202525
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
